Online Single Submission

Selamat Datang di SIJALU

Portal layanan umum untuk pengajuan peminjaman ruangan, peminjaman barang, serta pelaporan keluhan atau kerusakan sarana prasarana fakultas.

Pilih Layanan

Lacak Tiket Layanan Masukkan kode tiket seperti resi layanan untuk melihat status, detail pengajuan, QR tracking, dan riwayat proses.

Bisa diisi kode tiket atau URL tracking lengkap dari QR/PDF.

Layanan Umum

Pilih layanan yang dibutuhkan

Pengajuan dapat dilakukan tanpa login. Sistem otomatis mengecek bentrok jadwal, ketersediaan barang, dan status kerusakan aktif.

Pinjam Ruangan

Pilih ruangan aktif dari master SADAP/SDM. Jadwal yang bentrok akan otomatis ditolak.

Ajukan sekarang →

Pinjam Barang

Ajukan peminjaman barang ruang. Barang yang sedang dipinjam atau rusak tidak dapat diajukan.

Ajukan sekarang →

Lapor Kerusakan

Laporkan kerusakan ruangan atau barang dengan deskripsi dan foto bukti.

Buat laporan →

Kalender Ketersediaan

Lihat jadwal peminjaman dan daftar kerusakan aktif sebelum mengajukan layanan.

Lihat kalender →

Aturan Ketersediaan

Sistem membantu mencegah bentrok

SIJALU memberi notifikasi yang jelas jika objek layanan sedang diajukan, sedang dipinjam, atau sedang dalam laporan kerusakan aktif.

Ruangan dan barang tidak boleh bentrok Jika sudah ada pengajuan aktif pada jadwal yang sama, pemohon lain akan diminta memilih jadwal atau objek lain.

Kerusakan aktif memblokir peminjaman Ruangan atau barang yang sedang dilaporkan rusak tidak tersedia untuk dipinjam sampai selesai diverifikasi/ditangani.

Pengembalian bisa manual atau otomatis Pemohon dapat konfirmasi selesai lewat URL khusus. Jika lupa, sistem menyelesaikan otomatis H+1 dari tanggal selesai pinjam.

Alur Layanan

Proses sederhana seperti tracking pesanan

Setiap pengajuan memiliki kode tiket, QR tracking, PDF bukti, dan riwayat proses yang bisa dipantau kapan saja.

1. Isi Form Pilih layanan, lengkapi data, jadwal, dokumen, atau foto bukti.

2. Cek Otomatis Sistem mengecek bentrok jadwal dan status kerusakan aktif.

3. Kode Tiket Pemohon mendapat kode tiket, QR, dan PDF bukti layanan.

4. Verifikasi Admin/petugas meninjau dan memperbarui status layanan.

5. Selesai Konfirmasi manual oleh pemohon atau otomatis H+1 oleh sistem.

Untuk satpam, petugas, dan pemohon

Gunakan kode tiket atau scan QR pada PDF untuk mengecek status izin peminjaman. Halaman tracking publik menampilkan status layanan dan riwayat proses tanpa perlu login.

Lihat Jadwal Pinjam Ruangan Pinjam Barang

Dashboard Admin Internal

Approval, verifikasi, perubahan status, dan manajemen layanan hanya untuk admin internal melalui akun SmartTarbiyah.

Masuk ke Dashboard Admin →